EMiT Feltrinelli – ETS ha adottato un proprio Modello Organizzativo ai sensi del D.lgs. 231/2001 e un Codice Etico che prevedono funzioni di controllo da parte di un Organismo di Vigilanza (OdV).
A tutela dell’integrità dell’Ente e in conformità al D.lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 (c.d. normativa in materia di “Whistleblowing”), l’OdV di EMiT Feltrinelli – ETS è anche preposto a ricevere segnalazioni circostanziate di condotte illecite, rilevanti ai sensi del D.lgs. 231/2001 e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti, o di violazioni del Codice Etico dell’Ente di cui figure apicali, dipendenti, fornitori, stakeholders di EMiT Feltrinelli – ETS siano venuti a conoscenza in ragione delle funzioni svolte.
L’Ente mette a disposizione canali di segnalazione interni, in particolare:
- in forma scritta: da inviare all’OdV presso l’indirizzo dell’Ente a mezzo raccomandata. La segnalazione deve essere inserita in due buste chiuse, includendo, nella prima, i dati identificativi del segnalante, unitamente a un documento di identità; nella seconda, l’oggetto della segnalazione; entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta riportando, all’esterno, la dicitura “riservata al gestore della segnalazione”.
- in forma orale: attraverso linea telefonica dedicata (02.40043035).
Nelle attività di gestione della segnalazione è garantita la riservatezza dell’identità del segnalante e si precisa che per legge sono vietati atti di ritorsione o discriminatori, diretti o indiretti, nei confronti del segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione.
Si ricorda inoltre che il Sistema Disciplinare adottato da EMiT Feltrinelli – ETS prevede, in conformità di legge, sanzioni nei confronti di chi viola le misure di tutela del segnalante, nonché di chi effettua con dolo o colpa grave segnalazioni che si rivelano infondate.
La procedura completa adottata per le segnalazioni “Whistleblowing” è disponibile presso la sede dell’Ente (bacheca accanto alla Segreteria Generale) e sulla rete Intranet.